Политика в отношении обработки персональных данных
г. Екатеринбург | редакция: ____________2025 г.. |
Содержание
1 ТЕРМИНЫ И ПРИНЯТЫЕ СОКРАЩЕНИЯ
2 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
3 ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4 СВЕДЕНИЯ ОБ ОБЕСПЕЧЕНИИ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5 АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6 ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ
7 СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
8 ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ
Для чего документ:
Мы ответственно относимся к соблюдению требований законодательства о защите персональных данных и конфиденциальности Ваших персональных данных. Данный документ регулирует то
, какие персональные данные мы собираем, обрабатываем, храним, а также порядок изменения, отзыва и удаления Ваших персональных данных.
Как происходит сбор персональных данных (далее ПД):
Персональные данные, собранные любыми средствами (как активными, так и пассивными действиями), как через Интернет, так и без его использования, от лиц, находящихся в любой точке мира.
Кто собирает и обрабатывает ПД (Оператор):
ИП Смирнова С.А.
Юридический адрес: 620137, г. Екатеринбург, ул. Блюхера, д. 55А – 354
ОГРНИП 314667021600070
ИНН 660400283157
Адрес электронной почты: govorilkiekb@mail.ru
1. ТЕРМИНЫ И ПРИНЯТЫЕ СОКРАЩЕНИЯПерсональные данные (ПД) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения – это персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, в порядке, предусмотренном федеральным законом, действующим в области персональных данных.
Оператор персональных данных (оператор)– индивидуальный предприниматель Смирнова Светлана Анатольевна, юридический адрес: 620137,г. Екатеринбург, ул. Блюхера, д. 55А – 354, самостоятельно или совместно с другими лицами организует и (или) осуществляет обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных
, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования.
Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
- сбор;
- запись;
- систематизацию;
- накопление;
- хранение;
- уточнение (обновление, изменение);
- извлечение;
- использование;
- передачу (предоставление, доступ);
- распространение;
- обезличивание;
- блокирование;
- удаление;
- уничтожение.
Автоматизированная обработка персональных данных– обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники, специальных программ и программных комплексов, информационных систем и баз данных.
Предоставление персональных данных– действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Блокирование персональных данных– временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Уничтожение персональных данных– действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Обезличивание персональных данных– действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Конфиденциальность персональных данных– обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
Сайт, Платформа (далее Платформа)– совокупность информации, текстов, графических элементов, дизайна, изображений, фото и видеоматериалов, и иных результатов интеллектуальной деятельности, содержащихся в информационной системе, обеспечивающей доступность такой информации в сети Интернет по сетевому адресу:
https:// www.govorilkiekb.ru/Пользователь сайта, платформы (далее ‐ Пользователь)– субъект персональных данных, лицо, имеющее доступ к сайту, платформе, посредством сети Интернет и использующее сайт, платформу.
IP-адрес— уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, построенной по протоколу IP.
2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ2.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана Оператором во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
2.2. Заполнение формы регистрации на мероприятие, формы отзыва, формы обратной связи, использование Пользователем сайта, подписка на новости и анонсы мероприятий, согласие на получение информационной и рекламной рассылки, оплата товаров и услуг, активация чек-боксов о согласии с условиями Политики Оператора в форме Заказать/Перезвонить с проставлением галочки в соответствующем поле означает согласие с настоящей Политикой в отношении обработки персональных данных и условиями обработки персональных данных Пользователя.
2.3. Данные, представленные Пользователем презюмируются достоверными и Оператором не проверяются.
2.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется на сайте Оператора.
2.5. В случае несогласия с условиями Политики в отношении обработки персональных данных Пользователь должен прекратить использование платформы и покинуть сайт.
2.6. Настоящая Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным Законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», постановлениями Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
2.7. Правовыми основаниями обработки персональных данных у ИП Смирновой С.А. являются следующие нормативные акты и документы:
- Конституция Российской Федерации;
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Налоговый кодекс Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Согласие на обработку персональных данных (в случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям оператора).
3. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ3.1. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, предоставляется оператору непосредственно указанным лицом.
3.2. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.
3.3. Обработка персональных данных должна осуществляться с соблюдением следующих принципов:- персональные данные должны обрабатываться на законной и справедливой основе;
- обработка должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей, которым должны соответствовать содержание и объем обрабатываемых персональных данных. Обрабатывать можно только персональные данные, которые отвечают целям обработки;
- при обработке должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки. Оператор должен принимать необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных либо обеспечивать принятие таких мер;
- хранить персональные данные нужно в форме, позволяющей определить Субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом или договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные нужно уничтожить или обезличить по достижении целей обработки или если утрачена необходимость в достижении этих целей, при условии, что иное не предусмотрено федеральным законом.
Не допускается:
- обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
- объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
3.4. Обработка персональных данных осуществляется путем:
- получения персональных данных в электронной письменной форме непосредственно с согласия субъекта персональных данных на обработку или распространение его персональных данных;
- внесения персональных данных в реестры и информационные системы Оператора;
- использования иных способов обработки персональных данных.
3.5. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено феде
ральным законом.
3.6. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
3.7. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
- определяет угрозы безопасности ПД при их обработке;
- создает необходимые условия для работы с персональными данными, назначает ответственного за хранение, обработку и уничтожения ПД;
- организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются ПД;
- хранит ПД в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный
- доступ к ним.
3.8. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором или соглашением.
3.9. При сборе персональных данных посредством информационно телекоммуникационной сети интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан РФ с использованием баз данных, находящихся на территории РФ
, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.
При сборе персональных данных Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
Трансграничная передача персональных данных у ИП Смирновой С.А. не осуществляется.
3.10. Цели обработки персональных данных:
Цель обработки персональных данных | Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | Состав персональных данных | Способ обработки персональных данных | Перечень действий с персональными данными |
Ведение кадрового и бухгалтерского учета | Работники Соискатели Родственники работников Уволенные работники | Фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные водительского удостоверения; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете, реквизиты военного билета; реквизиты свидетельства о браке; сведения об образовании, квалификации, специальности, включая реквизиты документов об образовании; сведения о знании иностранных языков; сведения о состоянии здоровья, сведения о судимости; сведения о льготах и основаниях для их получения; сведения о страховом и льготном стаже; сведения о льготах и основаниях их получения; данные изображения лица, полученные с помощью фото-видео устройств, позволяющие установить личность субъекта персональных данных; содержание должностных обязанностей. | Смешанная обработка (как с использованием, так и без использования средств автоматизации) С передачей по внутренней сети юридического лица С передачей по сети Интернет | Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных |
Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора | Контрагенты представители контрагентов клиенты | Фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; ИНН Фамилия, имя, отчество ребенка; год рождения ребенка; месяц рождения ребенка; дата рождения ребенка; Состояние здоровья | Смешанная обработка (как с использованием, так и без использования средств автоматизации) С передачей по внутренней сети юридического лица С передачей по сети Интернет | Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных |
Анализ посещаемости, пользовательской активности | Посетители сайта | Источник входа на платформу, сайт; Информация о поведении пользователя на платформе (включая количество и наименование просмотренных страниц); Прочие технические данные (coocies, flash, java и т.п.) | Смешанная обработка (как с использованием, так и без использования средств автоматизации) С передачей по внутренней сети юридического лица С передачей по сети Интернет | Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных |
Продвижение товаров, работ, услуг на рынке | Посетители сайта, клиенты | Фамилия, Имя, Отчество; Адрес электронной почты; Номер телефона; | Смешанная обработка (как с использованием, так и без использования средств автоматизации) С передачей по внутренней сети юридического лица С передачей по сети Интернет | Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных |
Направление сообщений рекламного характера, маркетинговые и иные исследования | Посетители сайта, клиенты | Фамилия, Имя, Отчество; Номер телефона; Адрес электронной почты | Смешанная обработка (как с использованием, так и без использования средств автоматизации) С передачей по внутренней сети юридического лица С передачей по сети Интернет | Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных |
3.11. Срок обработки и хранения ПД зависит от цели обработки ПД:
Анализ посещаемости, пользовательской активности – 5 лет с момента получения ПД.
Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора - до момента окончания срока действия/расторжения/исполнения договора, до момента истечения срока исковой давности.
Направление сообщений рекламного характера, маркетинговые и иные исследования - по достижении целей обработки персональных данных, по получении отзыва согласия на обработку персональных данных.
Продвижение товаров, работ, услуг на рынке – 10 (десять) лет с момента его предоставления Оператором либо с момента получения отзыва согласия на обработку персональных данных.
Ведение бухгалтерского учёта - по достижении целей обработки персональных данных, по получении отзыва согласия на обработку персональных данных.
Ведение кадрового и бухгалтерского учёта - по достижении целей обработки персональных данных, до момента окончания действия трудового договора, по получении отзыва согласия на обработку персональных данных.
Прекращение обработки персональных данных осуществляется при прекращении деятельности Оператора, исключения Оператора из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.
3.12. Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации.
3.12.1. ПД при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, обособляются от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях ПД (далее – материальные носители), в специальных разделах или на полях форм (бланков).
3.12.2. При фиксации ПД на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе ПД, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий ПД, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории ПД используется отдельный материальный носитель.
3.12.3. Лица, осуществляющие обработку ПД без использования средств автоматизации (в том числе работники Оператора или лица, осуществляющие такую обработку по договору с Оператором), проинформированы о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется Оператором без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых ПД, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также локальными правовыми актами Оператора.
3.12.4. При использовании типовых форм документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них ПД (далее – типовая форма), соблюдаются следующие условия:
- типовая форма или связанные с ней документы (инструкция по ее заполнению, карточки, реестры и журналы) содержат сведения о цели обработки ПД, осуществляемой без использования средств автоматизации, имя (наименование) и адрес Оператора, фамилию, имя, отчество и адрес субъекта ПД, источник получения ПД, сроки обработки ПД, перечень действий с ПД, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых Оператором способов обработки персональных данных;
- типовая форма предусматривает поле, в котором субъект ПД может поставить отметку о своем согласии на обработку ПД, осуществляемую без использования средств автоматизации, при необходимости получения письменного согласия на обработку ПД;
- типовая форма составляется таким образом, чтобы каждый из субъектов ПД, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими ПД, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов ПД;
- типовая форма исключает объединение полей, предназначенных для внесения ПД, цели обработки которых заведомо не совместимы.
3.12.5. При несовместимости целей обработки ПД, зафиксированных на одном материальном носителе, если материальный носитель не позволяет осуществлять обработку ПД отдельно от других зафиксированных на том же носителе ПД, принимаются меры по обеспечению раздельной обработки ПД, в частности:
- при необходимости использования или распространения определенных ПД отдельно от находящихся на том же материальном носителе других ПД осуществляется копирование ПД, подлежащих распространению или использованию, способом, исключающим одновременное копирование ПД, не подлежащих распространению и использованию, и используется (распространяется) копия ПД;
- при необходимости уничтожения или блокирования части ПД уничтожается или блокируется материальный носитель с предварительным копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокированию, способом, исключающим одновременное копирование ПД, подлежащих уничтожению или блокированию.
3.12.6. Уничтожение или обезличивание части ПД, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих ПД с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание). Положения, предусмотренные в настоящем пункте и пункте 3.12.5. настоящей Политики применяются также в случае, если необходимо обеспечить раздельную обработку зафиксированных на одном материальном носителе ПД и информации, не являющейся ПД.
3.12.7. Уточнение ПД при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя, путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.
3.12.8. Меры по обеспечению безопасности ПД при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации:
- обработка ПД, осуществляемая без использования средств автоматизации, осуществляется таким образом, чтобы в отношении каждой категории ПД можно определить места хранения персональных данных (материальных носителей) и установить перечень лиц, осуществляющих обработку ПД либо имеющих к ним доступ;
- обеспечивается раздельное хранение ПД (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях;
- при хранении материальных носителей соблюдаются условия, обеспечивающие сохранность ПД и исключающие несанкционированный к ним доступ. Перечень мер, необходимых для обеспечения таких условий, порядок их принятия, а также перечень лиц, ответственных за реализацию указанных мер, устанавливаются Оператором.
3.13. Хранение ПД.
Персональные данные, обрабатываемые без использования средств автоматизации, хранятся на следующих материальных носителях:- бумажные носители;
- машинные носители, а именно: жесткий диск на сервере оператора .
При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы.В целях обработки различных категорий персональных данных для каждой категории должен использоваться отдельный материальный носитель.
Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях.
При хранении материальных носителей должны соблюдаться следующие условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный доступ к ним:
- установка сейфов с замками для хранения материальных носителей с персональными данными;
- установка замков на двери в помещениях для хранения материальных носителей с персональными данными;
- допуск в помещения для хранения материальных носителей с персональными данными только лиц, входящих в перечень лиц, имеющих доступ к персональным данным в целях выполнения ими их трудовых (служебных) обязанностей.
3.14. Уничтожение ПД.
3.14.1. ПД на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.
3.14.2. В случае прекращения обработки персональных данных на основании запроса субъекта персональных данных, Оператор обязан сообщить о прекращении обработки ПД в течение 10 дней.
3.14.3. При обработке персональных данных без использования средств автоматизации документом, подтверждающим уничтожение персональных данных, является Акт об уничтожении персональных данных.При обработке персональных данных с использованием средств автоматизации документами, подтверждающими уничтожение персональных данных, являются Акт об уничтожении персональных данных и Выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных (далее - Выгрузка из журнала).
При обработке персональных данных одновременно с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации документами, подтверждающими уничтожение персональных данных, являются Акт об уничтожении персональных данных и Выгрузка из журнала.
Акт об уничтожении персональных данных и Выгрузка из журнала подлежат хранению в течение 3 лет с момента уничтожения персональных данных. Акт об уничтожении персональных данных должен содержать:- наименование и адрес Оператора;
- в случае поручения Оператором обработки персональных данных другому лицу - наименование юридического лица или фамилию, имя, отчество (при наличии) физического лица, адрес такого лица;
- фамилию, имя, отчество (при наличии) Субъекта или иную информацию, относящуюся к определенному физическому лицу, чьи персональные данные были уничтожены;
- фамилию, имя, отчество (при наличии), должность лиц (лица), уничтоживших персональные данные Субъекта персональных данных, а также их (его) подпись;
- перечень категорий уничтоженных персональных данных Субъекта персональных данных;
- наименование уничтоженных материальных носителей, содержащих персональные данные Субъекта персональных данных, с указанием количества листов в отношении каждого материального носителя в случае обработки персональных данных без использования средств автоматизации;
- наименование информационной системы персональных данных, из которой были уничтожены персональные данные Субъекта персональных данных (в случае обработки персональных данных с использованием средств автоматизации);
- способ уничтожения персональных данных;
- причину уничтожения персональных данных;
- дату уничтожения персональных данных Субъекта персональных данных.
Выгрузка из журнала должна содержать:- фамилию, имя, отчество (при наличии) Субъекта или иную информацию, относящуюся к определенному физическому лицу, чьи персональные данные были уничтожены;
- перечень категорий уничтоженных персональных данных Субъекта персональных данных;
- наименование информационной системы персональных данных, из которой были уничтожены персональные данные Субъекта персональных данных;
- причину уничтожения персональных данных;
- дату уничтожения персональных данных.
В случае если Выгрузка из журнала не позволяет указать отдельные необходимые сведения, они вносятся в Акт об уничтожении персональных данных.